A rendezvényed érme a legjobb marketing eszköz, amit még nem használsz

Heteket töltesz a tökéletes rendezvényplakáttal. Tárgyalsz a szponzorokkal, hová kerüljön a logójuk. Pénzt költesz közösségimédia-hirdetésekre. De az egyetlen dolog a rendezvényedről, amit az emberek tényleg lefotóznak, megosztanak az interneten, polcra tesznek, és még évek múlva is emlegetnek, gyakran az, amit utoljára rendelsz meg és amire a legkevesebbet gondolsz: az érem.

Mi lenne, ha egy jól megtervezett egyedi érem többet tenne a rendezvényedért, mint a teljes nyomtatott kampányod? Mi lenne, ha ingyenes közösségimédia-megjelenést hozna, arra ösztönözné az embereket, hogy jövőre is visszajöjjenek, és olyan érzést keltene, amit semmilyen molinó vagy szórólap nem tud felülmúlni?

Több százezer érmet készítettünk rendezvényekre szerte Európában. És újra meg újra látjuk: azok a rendezvények, amelyek komolyan átgondolják az érmüket, nem csupán elégedett befutókat kapnak. Olyan embereket kapnak, akik önként reklámozzák őket.

Megmutatjuk, hogyan – és miért.

Minden érem egy ingyenes hirdetés

Gondolj bele, mi történik abban a pillanatban, amikor valaki megkapja az érmét. Felemeli. Mosolyog. Valaki fotót készít. Perceken belül a kép ott van az Instagramon, Facebookon vagy LinkedInen – a rendezvényed nevével és helyszínével megjelölve.

Most szorozd meg ezt minden befutóval. Egy 500 fős futóverseny könnyedén 500 vagy annál is több közösségimédia-posztot generál egyetlen hétvégén – anélkül, hogy egyetlen fillért költenél hirdetésre.

De van egy feltétel: ez csak akkor működik, ha az érem megéri, hogy lefotózzák. Egy sima, kerek korong egy standard futófigurával? Azért senki nem áll meg a görgetéssel. De egy érem, ami a város sziluettjét formázza, ahol a verseny zajlott, merész színekkel és márkázott szalaggal? Azt az emberek meg akarják mutatni.

Egyedi forma

UV nyomtatás

Amióta egyedi formájú érmekre váltottunk, megháromszorozódott a rendezvényünk hashtagjével ellátott posztok száma. A futók őszintén büszkék voltak, hogy megmutathassák őket.— Versenyigazgató, kerékpáros gran fondo, Németország

Marketing, ami évekig hat

A rendezvényplakátod a verseny napja után a kukában végzi. A Facebook-hirdetésed órákon belül eltűnik a hírfolyamból. De egy érem? Az érem ott ül a polcon, egy vitrinben vagy a falon – évekig. Néha évtizedekig.

Valahányszor valaki belép abba a szobába, meglátja a rendezvényed nevét. Valahányszor egy látogató megkérdezi: „Ez milyen érem?", a tulajdonos elmeséli a rendezvényed történetét. Anélkül, hogy szándékában állna, a márkád nagykövetévé válik.

Semmilyen más rendezvény-ajándéktárgy nem képes erre. Egy póló a fiók aljára kerül. Egy kulacs eltörik vagy elveszik. Egy vászontáska? Senki nem emlékszik, melyik rendezvényről kapta. Az érem az egyetlen tárgy, amit az emberek büszkén kiállítanak – és mindenhová magával viszi a rendezvényed nevét.

Évekig látható

Hogyan viszonyul az érem a többi rendezvénytárgyhoz

Érmek, amik visszahozzák az embereket

Rendezvényszervezőként már tudod: a legolcsóbb résztvevő az, aki már volt nálad. A visszatérő futókat, kerékpárosokat és sportolókat nem kell meggyőzni – csak egy jó okot kell adni nekik a visszatérésre.

Az egyik legjobb módszer erre egy gyűjthető éremsorozat létrehozása. Sok rendezvény ma már úgy tervezi az érmeit, hogy azok összekapcsolódjanak az egyes kiadások között – különböző darabok, amelyek kirakósként illeszkednek egymáshoz, vagy egy fejlődő téma, amely évről évre mesél egy történetet. Amint az emberek elkezdik gyűjteni, mindig visszajönnek.

Első év

Második év

Harmadik év

Nemrég készítettünk egy mágneses éremsorozatot, amelynek darabjai egy komplett dizájnná állnak össze. Minden darab önálló díjként is megállja a helyét, de összerakva egyetlen érmet alkotnak. A közösségi médiában óriási sikert aratott.

Érmek, amik segítenek eladni a partnerségeket

Íme valami, amire a legtöbb szervező nem gondol: egy egyedi érem ténylegesen segíthet szponzorokat szerezni és megtartani.

Nézd a szponzor szemszögéből. Azt akarja, hogy a márkája látható legyen – de nem egy molinón, ami mellett az emberek elsétálnak anélkül, hogy észrevennék, hanem olyasmin, amit az emberek megbecsülnek. Egy érem a szponzor logójával a hátoldalán, az ő színeivel a szalagon, vagy egy közös arculati elemmel valami ritkát kínál neki: egy fizikai márkaelemet, ami évekig ott él valakinek az otthonában.

Miért verik a fizikai díjak a digitálisakat

Digitális világban élünk, és pontosan ezért van akkora súlya a fizikai díjaknak. Egy értesítés a telefonodon másodpercek alatt feledésbe merül. Egy PDF-oklevél elveszik a letöltések mappájában. De kézbe venni egy érmet – érezni a súlyát, elolvasni a gravírozást, rácsatolni a szalagra – ez egy teljesen más élmény.

Valódi tudomány áll emögött. A fizikai tárgyak erősebb tulajdonlás-, teljesítmény- és büszkeségérzetet keltenek, mint a digitálisak. Ezért tér vissza egyre több cég a fizikai trófeákhoz a munkatársi elismeréseknél – az érzelmi hatást egyszerűen nem lehet kiváltani egy képernyőn megjelenő jelvénnyel.

Súly és textúra

Érzelmi hatás

Számodra, mint szervező számára ez azt jelenti: az érmed nem csupán egy kedves apróság. Ez az egész élmény érzelmi csúcspontja. Ha jól csinálod, maradandó emléket teremtesz. Ha elrontod – vagy a legolcsóbb megoldást választod –, éppen azt a pillanatot rontod el, ami a legtöbbet számít.

Mennyibe kerül valójában egy egyedi érem?

Beszéljünk arról, amit mindenki tudni akar. Igen, az egyedi érmek többe kerülnek, mint a katalógusból rendelt standard érmek. De a különbség gyakran kisebb, mint gondolnád – és az érték, amit visszakapsz, sokszorosan meghaladja.

Mondjuk, szervezel egy futóversenyt 300 befutóval. A különbség egy standard érem és egy teljesen egyedi öntött érem között körülbelül 3–4 € darabonként – vagyis összesen nagyjából 900–1200 €. Ezért az összegért százával kapod a közösségimédia-posztokat, évekig tartó polcon való láthatóságot, magasabb minőségi érzetet az egész rendezvényedhez, könnyebb szponzorszerzést, és több visszatérő résztvevőt jövőre.

Most hasonlítsd össze egy 1200 €-s közösségimédia-kampánnyal, ami pár száz kattintást hoz és egy hét alatt eltűnik.

Hogyan hozd ki a legtöbbet az érmedből

Készen állsz, hogy többet hozz ki az érmedből? Íme egy egyszerű terv:

1. 01Kezdd a történeteddel. Mi teszi különlegessé a rendezvényedet? A helyszín? A történelme? Az emberek? A legjobb éremdesignok a rendezvény saját identitásából születnek – nem sablonból.
2. 02Lépj túl a körön. Próbálj egyedi formákat, áttört díszítést, 3D részleteket vagy anyagmixet. Minél egyedibb az érem, annál többen osztják meg.
3. 03Ne feledkezz meg a szalagról. Egy nyomtatott szalag a rendezvényed nevével, színeivel és dátumával az érmből komplett márkaelemet varázsol.
4. 04Tervezz a kamerának. Ha tudod, hogy az emberek fotókat fognak készíteni, gondoskodj róla, hogy az érem jól mutasson a képernyőn. Erős kontraszt, jól olvasható szöveg és egy dizájn, ami karnyújtásnyi távolságból is működik.
5. 05Gondolkodj sorozatban. Ha a rendezvényed évente ismétlődik, indíts egy gyűjthető sorozatot. Ez az egyik legegyszerűbb módja, hogy visszahozd az embereket.
6. 06Használd az érmet szponzorszerzésre. Mutasd meg a számokat: közösségimédia-elérés, polcon töltött élettartam, érzelmi kötődés. Az érem-szponzoráció olyasmi, amit máshol nem találnak meg.
7. 07Rendelj időben. A nagyszerű érmek időt igényelnek. Tavaszi és nyári rendezvényeknél indítsd el a tervezési folyamatot legalább 2–3 hónappal korábban. Tervezőink 72 órán belül ingyenes látványtervet készítenek.